El inspector de tareas

El inspector de tareas contiene herramientas para configurar las tareas seleccionadas, incluyendo detalles descriptivos e información sobre su programación, dependencias y recursos asignados.

Información de la tarea

Usa el inspector Información de la tarea para configurar los principales atributos que definen el tipo y el alcance de la tarea.

Nombre: nombre de la tarea que aparece en el esquema de tareas.
Tipo: elige entre los tipos de tarea disponibles, a saber:
- Tarea: representación estándar de un trabajo que se realizará en el marco del proyecto.
- Fecha clave: evento de duración cero que representa un momento importante en la evolución del proyecto.
- Grupo: tarea principal que sirve para crear una jerarquía de las tareas subordinadas que la forman.
- Hamaca: tarea cuya duración varía en función de cuándo acaba la tarea anterior y cuándo empieza la siguiente.
Además, dispones de las siguientes opciones:
- Repetir esta tarea: convierte la tarea o fecha clave actual en una tarea repetitiva.
- Editar reglas de repetición: abre el cuadro de diálogo Repetición para cambiar las reglas de la tarea repetitiva existente.
- Detener repetición: convierte una tarea repetitiva en su tipo original y cancela futuras repeticiones.
- Si está cerrada, mostrar barra de tareas: muestra una tarea de grupo como una barra de tareas con los atributos totales del grupo cuando la tarea está cerrada.
- Si está cerrada, resumir subtareas: muestra una tarea de grupo como una colección superpuesta de barras de las tareas subordinadas del grupo cuando la tarea está cerrada.
Esfuerzo: cantidad de esfuerzo que se necesita para completar la tarea. Completado es la cantidad de trabajo terminado de la tarea, mientras que Restante es el esfuerzo total requerido menos el esfuerzo completado.
Duración: la cantidad de tiempo que se necesita para completar la tarea. Ver duración.
Coste de la tarea: coste derivado de la realización de la tarea que no se refleja en el coste de los recursos asignados a la tarea.
Costes de recursos/coste total: el coste de los recursos asignados a la tarea (derivados del Coste/uso y Coste/hora de los recursos) y el coste total de la tarea (costes del recurso más el coste de la tarea). Estos valores no pueden editarse directamente.

Crear tareas con una duración transcurrida

Por omisión, OmniPlan calcula la duración de una tarea y el tiempo de adelanto/retardo a partir de las horas de trabajo del proyecto. Ahora, introducir una “e” antes del valor Duración lo convierte en un valor de tiempo transcurrido.

Por ejemplo, si necesitas esperar a que se seque la pintura antes de dar el siguiente paso del proyecto, introduce 48eh en el campo Duración de la tarea “Dejar secar la pintura” para indicar a OmniPlan que la siguiente tarea dependiente puede comenzar el lunes por la mañana si la pintura ha empezado a secarse al final del viernes.

Las tareas con un tiempo transcurrido no suelen necesitar recursos, ya que no tiene sentido asignar a alguien para que mire cómo se seca la pintura.

Programación

Usa el inspector Programación para indicar dónde situar la tarea en el tiempo, tanto en la realidad como en relación con las previsiones, junto con otras limitaciones de tiempo y prioridades de programación.

Automática/Manual: elige si la tarea se coloca automáticamente al lugar más eficiente en la programación según el equilibrado o si prefieres elegir manualmente la posición de la tarea en la programación.
Inicio/Fin: si la tarea utiliza la programación automática, estos valores vienen determinados por otros factores y no se pueden editar directamente. Si quieres programar la tarea manualmente, utiliza los selectores de calendario o introduce aquí las fechas de inicio y fin que prefieras.
Restricciones: utiliza este menú desplegable para añadir restricciones de tiempo a la tarea. Puedes elegir: Inicio no anterior a, Fin no anterior a, Inicio no posterior a y Fin no posterior a. Una tarea solo puede tener una restricción de inicio y una única restricción de fin; todas las restricciones aparecen en esta sección, encima del menú desplegable. Para eliminar la restricción, haz clic en la X junto a ella.
ASAP/ALAP: elige si programar la tarea ASAP (lo antes posible) o ALAP (lo más tarde posible), dependiendo de otros factores de programación. Este ajuste anula la dirección del proyecto de la tarea individual si difieren.
Permitir división: selecciona esta opción para permitir que la tarea se divida manualmente por el equilibrado. Si desmarcas esta opción, la tarea no se dividirá por ninguna razón.
Prioridad: permite indicar una prioridad numérica para la tarea. Este número determina el orden en que se asignan los recursos a las tareas durante el equilibrado. La primera prioridad recibirá el entero positivo más alto. El retraso es un valor fijado automáticamente en el proceso de equilibrado que señala cuánto tiempo se ha pospuesto una tarea en espera de que hubiese recursos disponibles.

Para programar una tarea que ya ha ocurrido (o debería haber ocurrido), selecciona Proyecto > Definir fecha de edición actual e introduce la fecha en la que se empezó a trabajar en la tarea. El “punto de inserción” contextual del proyecto cambia a esa fecha: las nuevas tareas creadas se originan en esa fecha por omisión. Cuando termines de añadir tareas en esa fecha, vuelve a configurar la fecha de edición en el presente.

Línea base

Utiliza el inspector Línea base para ver información sobre la relación de la tarea con el calendario de línea de base (o previsión) actual y cómo difiere del calendario real del proyecto.

El contenido de este inspector no puede editarse directamente.

La sección Línea base del inspector de tareas.

Inicio, Fin: estas fechas indican cuándo se esperaba que comenzara y terminara la tarea según el plan de previsiones o línea base. Aparecen al utilizar el comando Definir línea base en un proyecto, y pueden cambiar dependiendo de la línea de base que se seleccione para hacer la comparación.
Desviación: cantidad de tiempo que las fechas de inicio y fin difieren del plan previsto en la línea de base.

Dependencias

Utiliza el inspector de Dependencias para obtener una vista de conjunto de la relación entre la tarea inspeccionada y otras tareas del proyecto, para alterar o eliminar dependencias sobre la marcha y para añadir tiempo de adelanto o retardo respecto a las tareas relacionadas.

Lista de dependencias: lista de tareas relacionadas con la tarea inspeccionada que tienen relaciones de dependencia.

En la sección Prerrequisitos se enumeran las tareas de las que depende la tarea inspeccionada, mientras que en la sección Dependientes aparecen las tareas que dependen de la tarea inspeccionada. La naturaleza de estas relaciones viene determinada por sus tipos de dependencia.
Tipo: el tipo de dependencia.
Tiempo de adelanto: el tiempo de adelanto de la tarea, si lo tuviera.
Editor de dependencias: utiliza los botones Más para añadir requisitos previos o tareas dependientes. Utiliza el botón Lápiz para abrir el editor de dependencias de una tarea relacionada.

El editor de dependencias

Haz clic en el botón Lápiz junto a una tarea en el inspector de Dependencias para abrir su editor de dependencias, donde puedes personalizar su relación con la tarea inspeccionada.

Prerrequisito, dependiente: elige si la tarea es un prerrequisito (la tarea inspeccionada depende de ella) o una dependiente (depende de la tarea inspeccionada).
Tipo: elige el tipo de dependencia.
Adelanto/retardo: introduce un tiempo de adelanto o retardo y con el menú desplegable indica si es Horario de trabajo, Tiempo transcurrido o un Porcentaje.
Eliminar esta dependencia: permite eliminar la relación de dependencia entre esta tarea y la inspeccionada.

Tipos de dependencias

OmniPlan admite cuatro tipos de dependencias que describen cómo se relacionan entre sí las tareas.

Fin a Inicio: La primera tarea debe completarse para que la segunda pueda empezar; las tareas no pueden solaparse, excepto en el instante en el que termina la primera. Es el tipo de dependencia más habitual y el que se obtiene al conectar dos tareas seleccionadas haciendo clic en el botón Conectar tareas de la barra de herramientas.
Fin a Fin: Cuando termina la primera tarea, la segunda también puede completarse; las tareas pueden solaparse.
Inicio a Inicio: Cuando se inicia la primera tarea, puede empezar también la segunda; las tareas pueden solaparse.
Inicio a Fin: Cuando empieza la primera tarea, la segunda puede terminar; las tareas deben solaparse como mínimo en el momento en el que empieza la primera.

Recursos asignados

Utiliza la sección Recursos asignados del inspector de tareas para ver qué recursos están asignados a la tarea, cambiar la cantidad de esfuerzo que aporta un recurso, eliminar recursos de la tarea y añadir otros nuevos.

Tipo: el tipo de recurso.
Recurso: el nombre del recurso.
Unidades: las unidades del recurso asignado a la tarea, expresadas como porcentaje del esfuerzo total del recurso. Este valor no puede exceder el límite máximo disponible.

En cambio, en los recursos de tipo Material, las Unidades representan la cantidad de recursos dedicados a la tarea.
Máx.: cantidad total del esfuerzo del recurso que se dedica al proyecto, expresado en porcentaje, y establecido en el inspector de Información de recursos.

Utiliza los botones Más y Menos debajo de la lista para añadir y eliminar los recursos asignados a la tarea.

Si un recurso que forma parte de un grupo de recursos está asignado a una tarea, también lo está su grupo, pero solo a título informativo; los grupos no tienen atributos de esfuerzo y su asignación no puede suprimirse directamente. Los grupos de recursos mostrados de esta forma desaparecen cuando se eliminan de una tarea determinada las asignaciones de todos los miembros.

Asignar recursos

Utiliza el inspector de Asignación de recursos para establecer cómo se programan las tareas cuando se les añaden o quitan recursos.

La sección Asignación de recursos del inspector de tareas.

Ajustar duración de tarea: añadir nuevos recursos incrementa el esfuerzo disponible para completar las asignaciones, y esta opción utiliza ese esfuerzo para acortar el tiempo que tarda en completarse la tarea. Lo mismo ocurre a la inversa, ya que eliminar un recurso de la tarea hace que aumente su duración.
Ajustar esfuerzo de tarea: añadir nuevos recursos no cambia la duración, y suma el esfuerzo con el que contribuyen al total necesario para completar la tarea: representa añadir volumen de trabajo en un plazo de tiempo fijo. Eliminar recursos indica que se necesita menos esfuerzo para completar la tarea en la misma cantidad de tiempo planificada inicialmente.
Ajustar cantidades asignadas: con esta opción, la duración y también el esfuerzo se mantienen inmutables con independencia de las asignaciones de recursos. En su lugar, al añadir nuevos recursos, la cantidad de esfuerzo que se pide a cada recurso se reduce equitativamente a todos ellos (un recurso contribuye al 100%, dos al 50% y así sucesivamente).
El progreso de la tarea requiere: elige Cualquiera de los recursos asignados para que cualquier persona que esté disponible se pueda asignar para completarlo de forma eficiente. Selecciona Todos los recursos asignados para imponer la obligación de que todos los recursos asignados a la tarea estén disponibles para que la tarea pueda continuar.

Programación de reuniones

El control El progreso de la tarea requiere merece especial mención por ser una forma de configurar en OmniPlan las tareas relacionadas con reuniones de personal.

Si el progreso de la tarea se establece en requerir Todos los recursos asignados, no se programará hasta que todos los recursos asignados estén disponibles. (O al contrario, si la tarea tiene un tiempo de inicio y fin fijos, se programarán otras tareas para permitir que el personal requerido asista). Resulta muy útil para las reuniones o para cualquier otra tarea que requiera la asistencia simultánea de todos los miembros del equipo.

Esfuerzo estimado (Pro)

Utiliza el inspector de Esfuerzo estimado de OmniPlan Pro para establecer las predicciones de las simulaciones de Monte Carlo y pronosticar si las fechas clave se completarán dentro de plazo.

La sección Esfuerzo estimado del inspector de tareas.

Esperado: la mejor estimación de la cantidad real de esfuerzo que necesitará la tarea para completarse.
Mínimo: la mínima cantidad de esfuerzo para poder completar razonablemente la tarea.
Máximo: la máxima cantidad de esfuerzo para poder completar razonablemente la tarea.

Puedes usar el botón Simulaciones de la barra de herramientas para calcular automáticamente el esfuerzo necesario para completar las tareas seleccionadas. Sin embargo, si prefieres un control más detallado sobre las diferencias de esfuerzo en los distintos escenarios, esta sección del inspector de tareas incluye campos para utilizar los valores que quieras.

La fórmula de media ponderada para calcular el esfuerzo es:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Los valores de esfuerzo de todo OmniPlan (es decir, la columna Esfuerzo del esquema de tareas, el campo Esfuerzo del inspector Información de tarea y otros) se calculan en base a la media de los tres valores de esfuerzo estimado mostrados arriba.

Mientras la media de los tres se mantenga igual a los valores existentes en los demás sitios, no verás cambios (la función de estimación automática del esfuerzo de las Simulaciones está pensada para garantizar esto). Sin embargo, si los valores se cambian manualmente (aquí o en las columnas personalizadas asociadas), esto sí hará que cambien otros valores de esfuerzos.

Influencias de programación

Utiliza el inspector Influencias de Programación para ver y editar los factores que entran en juego al programar automáticamente la tarea.

Este inspector contiene una lista de todos los factores que actualmente influyen en la programación de la tarea. Son la disponibilidad de recursos, las dependencias y las restricciones de inicio y fin de las tareas y del proyecto en su conjunto.

Haz doble clic en un ítem de la lista para ir directamente al campo correspondiente del inspector del ítem.
Haz clic en el botón del Engranaje de un elemento para abrir un menú con comandos relacionados con ese ítem, normalmente opciones para inspeccionarlo o editarlo directamente.